一、项目背景
文章来源：算客工场
一、项目背景
12月，询匠团队承接了雄安新区某国家级新区重点工程的投标组价工作。该项目控制价11亿元，包含电气、暖通、给排水等12个细分专业，共13080条清单（其中设备清单5098条）。该项目投标组价难题主要包括：
1.必须正确使用尚处于完善阶段的雄安成本管理工具进行组价投标
2.如何按招标文件苛刻要求完成超量清单项的组价工作
3.如何减少或避免招标要求频繁调整后的组价难题。
4.如何短期完成超额工作量，（11天完成13080条清单组价初稿）
该项目堪称行业高难度标书制作典范，我们从项目各个阶段工作中抽离总结了6点启示，给个名号叫六大战役，现分享给大家，希望对广大算客和行业同仁有所帮助。
二、六大攻坚战役实录
► 战役一：驯服"新生代"计价工具
挑战：
询匠团队首次应用雄安成本管理工具，也许因为初次使用的原因，在项目实施过程中，使用该工具出现了专业分类缺失导致清单筛选效率低下等功能不完善的问题，以及突发宕机导致数据丢失系统不稳定等致命问题。
破局之道：
组建"软件特攻队"提前1周进行沙盘演练
建立"分钟级保存+云端备份"双保险机制
绘制《高频功能速查手册》提升操作效率
成效：
将软件学习周期压缩至3天，操作效率提升40%
► 战役二：解码河北清单"设备费迷局"
挑战：
设备费需独立于综合单价单独核算，导致清单处理量激增67%（从13080条增至18178条），且招标控制价存在多版本清单混杂问题。
破局之道：
引入工程师进行三维清单校验（横向校验+纵向穿透+综合叠加）
利用酷造价工具软件开发《清单智能比对模板》识别差异项功能
实施"昼夜两班倒"接力作业模式
成效：
在11天窗口期内完成全部清单处理，准确率达99.7%
► 战役三：设备价格"闪电战"
挑战：
5098条设备清单涉及329类设备参数，传统询价模式无法匹配进度需求。
创新打法：
搭建"设备参数云平台"实现多方协同报价
应用VLOOKUP函数矩阵进行智能匹配
首创"三段式报价导入法"（基础价导入→差异项锁定→人工复核）
成效：
设备询价周期缩短60%，成本偏差控制在3%以内
► 战役四：控制价"精密校准"
挑战：
需逐条确保综合单价偏离度≤±10%，且软件不支持目标价直调。
技术突破：
开发"动态平衡算法模型"
构建"三级调价校验体系"（机器预判→人工微调→系统复核）
应用正则表达式批量处理特征描述差异
成效：
单条清单调整耗时从15分钟降至3分钟
► 战役五：清单变更多米诺效应
挑战：
招标补遗导致30%清单变动，其中暖通专业95%清单需重构。
应急机制：
启动"模块化作战单元"（专业组+机动组）
应用酷造价软件进行变更影响分析
建立"变更追踪热力图"
成效：
3天内完成1326条新增清单处理
► 战役六：废标条款"排雷行动"
挑战：
招标文件设有多处废标条款，需要对成果文件进行严格检查。
防御体系：
开发《智能清标系统》自动检测废标条款
构建"四维校验模型"（软件自检+人工复核+交叉验证+终审会签）
实施"逆向推演测试"模拟评标视角
成果：
最终文件实现零废标风险
三、项目启示
该项目以下几项数据记录值得我们思考：
✓ 日均处理清单量503条/人
✓ 设备价格匹配准确率98.6%
✓ 首次实现全专业组价偏差≤2%
凭借专业的技术沉淀和创新的管理方法，询匠团队最终提前2天交付标书，成本控制精度超出招标要求2.3个百分点。这场攻坚战不仅验证了询匠团队在复杂项目中的快速响应能力，更开创了"智慧造价+精益管理"的新型投标模式，为后续类似项目投标提供了可复制的标杆案例。
